Beauftragte für den Datenschutz und die Datenverarbeitung des Unternehmens
Wir legen großen Wert auf den Datenschutz. Aus Gründen der größtmöglichen Offenlegung werden Sie im Nachfolgenden über die Erfassung und Verwendung Ihrer pers. nl. Welche persönlichen Angaben werden verwendet? Erfasst und bearbeitet werden persönliche Angaben von Interessierten und Abnehmern sowie von Garanten, wirtschaftlichen Nutznießern und Dritten, die uns im Zuge der vorläufigen Anfrage zum Vertragsabschluss und im Zuge des Vertragsabschlusses übermittelt werden.
Dabei handelt es sich um Angaben wie z. B. Namen, Geburtstag, Steueridentifikationsnummer, Nationalität, Adress- und Adressdaten, Angaben über wirtschaftliche Verhältnisse, Zahlungs- und Kontendaten, Angaben zum Ausweis und sonstige Angaben, wie z. B. die Fahrgestellnummer des im Mietvertrag bezeichneten Fahrzeugs. Darüber hinaus bearbeiten wir Veränderungen Ihrer personenbezogenen Angaben, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus bearbeiten wir vertragsrelevante Angaben, wie z.B. Zeitpunkt und Form der Vorabklärung und des Vertragsabschlusses, die Auftragsmodalitäten, Angaben zum Zwischenhändler oder -vertreter, Auslagen, Vertragsabrechnungen, Endabrechnungen, Zahlungsfristen, Fälligkeitsänderungen, Erinnerungen, Beschreibungen, Übernahme von Verträgen, Aufhebungen, Schriftverkehr sowie Angaben zu Kooperationspartnern auf dem Postweg (z.B. Versicherungsunternehmen).
Bei Telefonverträgen werden Telefonate mit Ihrer Zustimmung mitgeschnitten. Soweit der Abschluss eines Vertrages eine Kreditprüfung erfordert, bearbeiten wir Kreditdaten von Interessierten, Kundinnen und Käufern sowie Gewährträgern, die uns von Kreditinstituten wie der SHUFA AG im Privatkundenbereich und der Kreditreform im Firmenkundenbereich zur Verfuegung stehen.
"Für welche Zwecke werden die verarbeiteten Informationen verwendet? Für die nachfolgenden Zwecke verwenden wir persönliche Daten: Aus der Vorabanfrage stammende Informationen, die uns von Kreditinstituten und Kreditagenturen auf Wunsch zur Verfuegung gestellt werden, sowie der Score-Wert zur Bestimmung des Adressenausfallrisikos und zur Beurteilung, ob Anhaltspunkte fuer einen Widerspruch gegen den Abschluss eines Vertrages vorliegen.
Um unseren rechtlichen Identifikationspflichten nachzukommen, bearbeiten wir eine Ausweiskopie Ihres Ausweises. Bei der Vertragserfüllung: Wir bearbeiten die uns bei Vertragsabschluss mitgeteilten Informationen sowie vertragsrelevante Informationen für die Ausführung, Bearbeitung, Administration und Verrechnung von Aufträgen und - falls notwendig - für die Geltendmachung von Forderungen aus dem Vertrag (z.B. Inkasso, Rechtsstreitigkeiten).
Um die Funktion und Leistung der Akkus zu überprüfen und zu überwachen, den Kilometerstand der Akkus und des Elektrofahrzeugs zu überwachen und die schnellen Ladevorgänge zu überwachen, werden über die Telematikbox die technischen Leistungsdaten wie der Kilometerstand übertragen und bewertet. Für die Abwicklung von Provisionszahlungen: Die Verarbeitung der Informationen erfolgt zur Abwicklung von Provisionen an Kaufleute und Agenten, die Aufträge erteilt haben.
Für Rechnungs- und Berichtszwecke bearbeiten wir die anfallenden Informationen und geben sie an unsere Geschäftspartner weiter. Die Verarbeitung personenbezogener Nutzerdaten erfolgt mit Ihrer Zustimmung, um Ihnen ein Angebot zu machen, das speziell auf Ihr persönliches Leben und Ihre vertragliche Situation zugeschnitten ist. Neben den von Ihnen angegebenen Angaben werden weitere Angaben verwendet, die wir zum Teil von der Firmengruppe erhalten.
Wenn Sie dem zugestimmt haben, werden von uns persönliche Angaben für den Werbekontakt per E-Mail und/oder telefonisch verarbeitet. Für den Werbekontakt per Mail bearbeiten wir ohne besondere Zustimmung persönliche Angaben. Wenn Sie sich für den Online-Zugang zu Ihrem persönlichem Kundenterminal entschließen, werden Ihre Auftragsdaten und separat Ihre Personendaten wie z. B. Namen, Adresse, Geburtstag und Bankdaten über einen Webservice in Ihrem pers. Kundenterminal ausgewiesen.
Im Zuge der Vorabklärung und bei Vertragsabschluss geben wir Informationen über den Antrag, die Annahme und die Vertragsabwicklung sowie ggf. während oder nach der Kündigung des Vertragsverhältnisses, über außervertragliches oder arglistiges Handeln und über geschuldete Ansprüche an Kreditvermittler weiter. Zur Bestimmung eines Score-Wertes und zur Weitergabe an Geschäftspartner, die aufgrund von Dienstleistungen oder Liefergeschäften ein finanzielles Ausfallrisiko eingehen, verarbeitet die Kreditanstalt die gewonnenen Informationen.
Welche Rechtsgrundlage gibt es für die Verarbeitung der personenbezogenen Nutzer? Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Nutzungsdaten zum Zweck der Entscheidungsfindung über den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags sowie für Abrechnungs- und Berichtszwecke ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (erforderlich für die Erstellung oder Ausführung eines Vertrags). Grundlage für die Verarbeitung der Informationen zur Abwicklung von Provisionen ist § 6 Abs. 1 f DSGVO.
Der Vertrag steht im rechtmäßigen Ermessen der Handelsvertreter und Zwischenhändler, die ihnen die ihnen laut Vertrag zustehenden Provisionen zu empfangen. Soweit gesetzlich möglich, wird die Verarbeitung der Daten für Beratungs- und Werbezwecke auf der Basis von § 6 Abs. 1 f DSGVO durchgeführt. Eine weitere Verarbeitung der Daten zu werblichen Zwecken bedarf einer diesbezüglichen Zustimmung (§ 6 Abs. 1 a DSGVO).
Nur wenn Sie sich für den Online-Zugang aktiviert haben, werden die erhobenen Informationen an Ihr eigenes Datenportal übermittelt. Der jeweiligen Verarbeitung liegt eine entsprechende Zustimmung zugrunde (§ 6 Abs. 1 a DSGVO). Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Informationen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Verhinderung von Geldwäsche und Betrug, zur Risikovermeidung und Rechnungslegung, zur Speicherung und Offenlegung nach dem Bank-, Handels- und Finanzrecht ist 6 Absatz 1 c DSGVO. min.
Wer ist der Adressat der Mails? Regelmäßige innerbetriebliche Adressaten personenbezogener Datensätze sind die für die jeweilige Vereinbarung verantwortlichen Kundendienstmitarbeiter und beschäftigungsvertragsgebundene Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Bereich Verkauf, Vermarktung und Rechnungswesen an den Datenerhalt und das Bankgeheimnis. Zusätzlich haben wir individuelle Drittdienstleister ausgesucht, die in unserem Namen im Rahmen der Bestelldatenverarbeitung persönliche Angaben bearbeiten, z.B. in den Branchen Anzeigen und Verkauf, Informatik und Forderungsdurchsetzung (Inkasso).
Der externe Dienstanbieter verarbeitet Ihre Angaben ausschliesslich in unserem Auftrag und ist zur Beachtung der Datenschutzbestimmungen angehalten. Angaben an den für Sie zuständigen Fachhändler und Zwischenhändler, um ihm die Gelegenheit zu bieten, Offerten für die Erneuerung oder den Ersatz vorhandener Aufträge abzugeben. Darüber hinaus werden die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Angaben an Geschäftspartner, vor allem im Versicherungsbereich, weitergegeben.
Zusätzlich zu unseren hausinternen Betrugs- und Geldwäschereibeauftragten haben Dritte möglicherweise Zugang zu personenbezogenen Informationen, vor allem Strafverfolgungs- und Kontrollbehörden, um den rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Bedarfsfall können Wirtschaftsprüfer und Kontrollbehörden im Umfang der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfpflichten und des Prüfungsmandats Zugang zu Ihren Angaben haben. Im Bedarfsfall bearbeiten wir persönliche Angaben wie Ihre Grunddaten und Ihre Zustimmung zur Werbung auf in den USA gelegenen Server für Werbe- und Konsultationszwecke.
Wie lange werden die Angaben aufbewahrt? Sofern keine darüber hinaus gehenden gesetzlich vorgeschriebenen Speicherfristen vorliegen, werden wir die Angaben so lange aufbewahren, wie es für die in Absatz 3 genannten Verwendungszwecke notwendig ist. Melden Sie sich bei Bedarf für den Online-Zugang zu Ihrem persönlichem Debitorenportal an. So können Sie die dargestellten Informationen zu jeder Zeit einsehen, aufrufen, modifizieren und nachbearbeiten.
Ungeachtet des Zugangs zu unserem kundeneigenen Portal haben Sie folgende Rechte: Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Angaben für die Dauer der Nutzung des Kundenportals erteilen. Wir weisen darauf hin, dass der Widerspruch keine Auswirkung auf die Legalität der früheren EDV hat und sich nicht auf die EDV auswirkt, für die ein Rechtsgrund für die Genehmigung besteht und die daher auch ohne Ihre Zustimmung bearbeitet werden kann.
Außerdem haben Sie nach den Artikel 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) bei Erfüllung der rechtlichen Anforderungen Anspruch auf folgende Rechte der betroffenen Personen: Rechte im Rahmen automatisierter Kreditentscheide und Profilerstellung: Bei automatischen Entscheiden und Profilerstellung, die für Sie rechtswirksam sind oder Sie wesentlich beeinträchtigen, haben Sie das Recht, Ihren Standpunkt zu äußern, gegen die Bescheide Berufung einzulegen und im Einzelnen bei gerechtfertigten Gründen eine in das automatisierte Entscheidungsverfahren einmischen zu lassen (§ 22 DSGVO).
Hinweis: Informationen darüber, welche Ihrer persönlichen Angaben wir wie verwenden (Art. 15 DSGVO). Korrektur fehlerhafter persönlicher Angaben und Ergänzung um unvollständige persönliche Angaben (Art. 16 DSGVO). Löschen Ihrer persönlichen Daten: Wir weisen darauf hin, dass die von uns zur Vertragserfüllung und -ausführung sowie zur Durchsetzung, Wahrnehmung und Abwehr von gesetzlichen Ansprüchen sowie von solchen, für die rechtliche, behördliche oder vertragsgemäße Speicherungspflichten vorliegen, benötigten Angaben vom Löschen ausgeschlossen sind (§ 17 DSGVO).
Verarbeitungsbeschränkungen: Das bedeutet, dass Ihre Angaben ohne Ihre Zustimmung nur in sehr geringem Umfang weiterverarbeitet werden dürfen, z.B. zur Durchsetzung, AusÃ? und Abwehr von Klagen oder zum Schutze der Rechte anderer natÃ?rlicher und rechtlicher Persönlichkeiten (§ 18 DSGVO). Einwand gegen die Datenverarbeitung: Ein Einspruch kann erhoben werden, wenn die betroffene Person aufgrund eines legitimen Interessen oder zu Zwecken des Direktmarketings und der damit verbundenen Profilierung auftritt ( § 21 DSGVO).
Übertragbarkeit der Daten: Sie haben das Recht, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen in einem gemeinsamen, computerlesbaren Datenformat zu empfangen und im Umfang des technisch Möglichen eine unmittelbare Weitergabe dieser Informationen an Dritte zu fordern. Das Sammeln von bestimmten personenbezogenen Informationen ist vom Gesetzgeber gefordert oder für den Abschluss eines Vertrages oder dessen Ausführung verpflichtend.
Wir sind nicht in der Lage, mit Ihnen einen Vertragsabschluss oder eine Vertragsdurchführung ohne Bereitstellung dieser persönlichen Informationen zu tätigen.
Die Datenerhebung beim Kreditantrag erfolgt durch: smava GmbH Kopernikusstr. 35 10243 Berlin E-Mail: info@smava.de Internet: www.smava.de Hotline: 0800 - 0700 620 (Servicezeiten: Mo-Fr 8-20 Uhr, Sa 10-15 Uhr) Fax: 0180 5 700 621 (0,14 €/Min aus dem Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 €/Min) Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Alexander Artopé (Gründer), Eckart Vierkant (Gründer), Sebastian Bielski Verantwortlicher für journalistisch-redaktionelle Inhalte gem. § 55 II RStV: Alexander Artopé Datenschutzbeauftragter: Thorsten Feldmann, L.L.M. Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, Berlin Registernummer: HRB 97913 Umsatzsteuer-ID: DE244228123 Impressum